Quang lâm chứng minh và tham dự buổi họp có sự hiện diện của Hoà thượng Thích Như Thị Phó trưởng ban BTS kiêm Trưởng ban Tăng sự; Thượng toạ Thích Giác Trí Phó ban Kiêm Đặc trách Phật giáo Nam tông; TT Quách Thành Sattha và TT Thích Minh Hạnh Phó trưởng ban BTS Phật giáo tỉnh.

Đại đức Thích Thiện Thuận Phó thư ký - Chánh văn phòng BTS PG tỉnh Thư ký Ban Tổ chức Đại hội điều hành chương trình họp dưới sự chủ toạ của Chư tôn đức Chứng minh.

Theo kế hoạch lần lượt các Trưởng tiểu ban : Tổ chức nhân sự - Nội dung - Vận động tài chính - Trang trí âm thanh - Ẩm thực- Tiếp lễ - Tiếp tân - Khánh tiết quà tặng - Thông tin truyền thông - Nghi lễ - Cung nghinh - Dâng hoa - Thị giả - Trật tự - Thông sự - Cư trú - Xướng ngôn - Phim ảnh báo cáo tiến độ thực hiện công tác của Tiểu ban mình, nêu ra những đề nghị khi công việc cần sự phối hợp cùng các Tiểu ban khác. Đồng thời các Trưởng tiểu ban thỉnh thị ý kiến Thường trực BTS với những công việc còn khó khăn cần sự chỉ đạo trực tiếp từ Thường trực.

HT Thích Như Thị Phó trưởng ban BTS - Phó ban Tổ chức phát biểu chỉ đạo và tán thán công đức của Chư tăng ni - Phật tử trong các tiểu ban dù trong thời gian diễn ra Đại lễ Phật đản vẫn sắp xếp công việc để hoàn thành trọng trách được giao phó. HT yêu cầu bộ phận Triễn lãm cần tăng cường hình ảnh giới thiệu về hoạt động của BTS nhiệm kỳ qua. Chú ý đến việc bố trí vị trí của đại biểu tham dự Đại hội sao cho hợp lý.

Trên tinh thần Kiến hoà đồng giải các tiểu ban đã cùng nhau thảo luận dưới sự điều phối của Khối thư ký để cùng nhau đi đến thống nhất công việc đan xen giữa nhiều tiểu ban.

Đại đức Thích Nhuận Nghĩa và Thích Thiện Thuận Khối thư ký đã đúc kết kết luận của phiên họp và nhắc nhở lại một số yêu cầu từ HT Trưởng Ban trị sự kiêm Trưởng ban tổ chức.