Thực hiện Thông tư số 292/TT. HĐTS, ngày 01/08/2015 do HT Thích Thiện Nhơn Chủ tịch HĐTS GHPGVN ấn ký về việc hướng dẫn tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nhiệm kỳ 2016 – 2021.  Ban Trị sự GHPGVN Tỉnh đã chỉ đạo và hỗ trợ BTS 7 huyện - thành phố trực thuộc tổ chức Đại hội đại biểu Phật giáo huyện – thành phố.
             - Ngày 26/08/2016 (Nhằm ngày 24/07 Bính Thân), Đại hội Đại biểu Phật giáo TP. Vũng Tàu được long trọng tổ chức tại hội trường Thành ủy TP. Vũng Tàu.
             - Ngày 11/09/2016 (Nhằm ngày 11/08 Bính Thân), Đại hội Đại biểu Phật giáo huyện Long Điền được tổ chức tại Trung tâm Văn hóa Học tập Cộng đồng xã Bàu Thành, huyện Long Thành.
            - Ngày 16/09/2016 (Nhằm ngày 16/08 Bính Thân), BTS GHPGVN Huyện Xuyên Mộc đã long trọng tổ chức đại hội lần VI (nhiệm kỳ 2016-2021) tại chùa Phước Duyên (thị trấn Phước Bửu - huyện Xuyên Mộc - tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu).
             - Ngày 24/09/2016 (Nhằm ngày 24/08 Bính Thân) Đại hội Đại biểu Phật giáo huyện  Đất Đỏ được tổ chức tại chùa Bửu Quang (thị trấn Đất Đỏ, huyện Đất Đỏ)
            - Ngày 05/10/2016 (Nhằm ngày 05/09 Bính Thân) Đại hội Đại biểu Phật giáo huyện  Châu Đức được tổ chức tại hội trường Trung tâm văn hóa huyện Châu Đức (thị trấn Ngãi Giao, huyện Châu Đức, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu).
            - Ngày 23/10/2016 (nhằm ngày 23/09 Bính Thân) Đại hội đại biểu Phật giáo TP. Bà Rịa đã chính thức khai mạc tại Hội trường Trung tâm bồi dưỡng chính trị TP Bà Rịa.
            - Ngày 26/12/2016 (Nhằm ngày 28/11Bính Thân) Đại hội Đại biểu Phật giáo huyện Tân Thành được tổ chức tại chùa Huệ Minh (xã Mỹ Xuân, thị trấn Phú Mỹ).
           Sau khi các huyện – TP trực thuộc hoàn thành công tác Đại hội, Ban thường trực BTS PG tỉnh đã kịp thời ra quyết định chuẩn y thành phần nhân sự các Tân BTS GHPGVN Huyện  - TP.
Dựa trên Thông tư số 015/2016/TT.HĐTS ngày 11/02/2016 của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN V/v Hướng dẫn tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN Tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương, Nhiệm kỳ 2017 – 2022; và Công văn số: 296/BTG-PG ngày 12/12/2016 của Sở Nội vụ - Ban Tôn giáo tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu V/v Chuẩn bị tổ chức Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh nhiệm kỳ VI (2017-2022), ngày 23/02/2017 Ban thường trực BTS PG tỉnh chính thức ban hành Thông báo số: 79 /TB/BTS V/v Tổ chức Đại hội Đại biểu GHPGVN tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu lần thứ VI, Nhiệm kỳ 2017 – 2022. Nội dung thông báo trên đã hướng dẫn chi tiết cho các Ban – Ngành trực thuộc chuẩn bị những báo cáo về nội dung – tài chánh – nhân sự... sao cho công tác tổ chức Đại hội được hoàn mãn nhất.

Từ 23/02 đến đầu tháng 03/2017 Ban thường trực BTS PG đã chuẩn bị các phương án về nhân sự các tiểu ban phục vụ Đại hội, và chuẩn bị nội dung phân công phân nhiệm cho các Tiểu ban trực thuộc. Từ ngày 14-17/03/2017 Thường trực Ban tổ chức Đại hội đã tổ chức phiên họp cùng các tiểu ban nhằm thông tri các yêu cầu của Ban tổ chức, lắng nghe các nguyện vọng được đề đạt cùng nhau hoạch định phương án làm việc.

         Sau khi mọi phương án làm việc, mọi nội dung đã được thống nhất trên tinh thần Kiến hoà đồng giải, các Tiểu ban bắt tay vào làm việc. Những đề nghị thay đổi sao cho phù hợp với không gian tổ chức Đại hội; Những bài tham luận, tổng kết các hoạt động từ các Ban ngành hoặc các huyện đều được Ban nội dung rà soát kỹ lưỡng, sửa chửa hay đề nghị bổ sung ….. Văn phòng BTS hoạt động liên tục, kho lưu trữ hồ sơ được khai thác, hệ thống lưu trữ hình ảnh các hoạt động của nhiệm kỳ trước được Ban biên soạn kỷ yếu và Khối triển lãm tận dụng tối đa…. tất cả đều đồng tâm hướng về Đại hội.

Cuối tháng 04/2017 Mọi công việc tạm gác để chuẩn bị cho Đại lễ Phật đản PL.2561 ….
Ngày 12/05/2017 (Nhằm ngày 17/04 Đinh Dậu) Ban Thông tin - Truyền thông và Ban biên soạn kỷ yếu Đại hội tiếp tục tập trung làm việc thâu đêm để kịp chuyển Maket cho nhà in…. Các cuộc điện thoại liên tục, một số Ni sinh được triệu tập trợ giúp Sư cô Thích nữ Quảng Châu Văn phòng BTS tìm kiếm, scan, photo các văn kiện cần thiết cung cấp cho Ban biên soạn…. Đại đức Chánh thư ký trực tiếp xuống cùng Ban biên soạn để xét duyệt lại các báo cáo…. Đại đức Chánh văn phòng liên tục trao đổi cùng Trưởng ban biên soạn một số nội dung cần thiết và đến 16h ngày 15/05 Kỷ yếu hoàn chỉnh đã được thông qua chuyển nhà in lập thủ tục cấp phép và tổ chức in ấn.

Ngày 15/05/2017 Ban thường trực BTS PG tỉnh đã làm việc cùng UBND Thành phố Bà Rịa lần cuối về nội dung đảm bảo phương án hỗ trợ Đại hội.











Ngày 16/05/2016 …. 4 ngày trước ngày Đại hội, Dưới sự chứng minh của HT Thích Như Thị Phó trưởng ban BTS kiêm Trưởng ban Tăng sự, Ban tổ chức Đại hội họp phiên họp để rà soát lần cuối cùng công tác tổ chức Đại hội. Đại đức Thích Thiện Thuận Phó thư ký - Chánh văn phòng BTS PG tỉnh Thư ký Ban Tổ chức Đại hội điều hành chương trình họp. Lần lượt các tiểu ban trình bày tiến độ công việc, mọi khó khăn đều được Thường trực BTS hoá giải trên tinh thần Ý hoà đồng duyệt. Mọi Băng-rôn; Pa-nô được BTC Đại hội chuyển giao về các Huyện cùng với văn bản cho phép của Sở Văn hoá thông tin nhằm quảng bá rộng rãi đến với người dân trong tỉnh.
Ngày 18/05/2017…. 2 ngày trước Đại hội, Ban Trần thiết – Ban Văn hoá&TTTT, Ẩm thực bắt đầu tập kết mọi vật liệu cần thiết, dưới sự điều động của Đại đức Thích Thiện Thông, Thượng toạ Giác Trí, Sư cô Thích nữ Tiến Liên các thành viên của 3 Tiểu ban cùng sự trợ giúp của một số Phật tử đã khẩn trương tiến hành mọi công việc phục vụ cho Đại hội.
19h00 ngày 19/05/2017 …..18h trước Đại hội, mọi công việc tạm hoàn mãn, chờ đón giờ khai mạc Đại hội Đại biểu Phật giáo tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu nhiệm kỳ VI (2017 – 2022).
Một số hình ảnh Ban TTTT ghi nhận được.