Mở đầu phiên họp Hoà thượng Thích Quảng Hiển nhắc lại yêu cầu cơ bản của lại nội dung công văn số 421/CV-BTS ấn ký ngày 01/08/2017 khi yêu cầu các chuyên ban chọn nhân sự cho chuyên ban mình, đồng thời động viên - sách tấn các Trưởng chuyên ban được Đại hội PG tỉnh công cử vào ngày 21/05/2017. Hoà thượng nhắc nhở các thành viên tham dự cuộc họp cố gắng vì Phật sự chung của tỉnh nhà mà cân nhắc, quyết định lần cuối cùng sau khi được sự phân tích - góp ý của các thành viên dự họp để cơ cấu nhân sự sao cho chuyên ban do mình phụ trách hoạt động đồng bộ - nhịp nhàng và vì Phật sự chung của toàn tỉnh. Đồng thời HT Trưởng ban nhắc nhở các chuyên ban xác định đúng chức năng - quyền hạn của mình trong hoạt động,

Đại đức Thích Thiện Thông Phó thư ký - Chánh Văn phòng BTS PG tỉnh trình bày các văn bản đệ trình của Trưởng 12 chuyên ban và Phân ban Ni giới trực thuộc. Lần lượt danh sách thành viên các chuyên ban được Trưởng chuyên ban chọn lựa được các thành viên dự họp phân tích - đánh giá theo tiêu chuẩn: Đạo hạnh - Khả năng - Uy tín - Lòng nhiệt tình và đức tính hy sinh cho Phật sự để cuối cùng gần như toàn bộ các thành viên tham dự họp biểu quyết duyệt y.

Tiếp theo chương trình Đại đức Thích Trí Định Phó thư ký - Trưởng ban TTTT tỉnh trình bày dự thảo kế hoạch tổ chức Lễ ra mắt các chuyên ban được dự kiến tổ chức vào ngày 24/10/2017 (nhằm ngày 05/09 Đinh Dậu). Thường trực BTS PG tỉnh đã có nhiều ý kiến đóng góp cho buổi lễ diễn trang trọng nhưng trên tinh thần tiết kiệm và mang đậm dấu ấn. 

Phiên họp kết thúc vào lúc 16h00 cùng ngày.